Datenschutzerklärung

1. Allgemeines

Mit dieser Datenschutzerklärung informiert der im Bereich ausserschulische Umweltbildung verbandsübergreifende Zusammenschluss «Erlebnis Natur Graubünden» (nachfolgend «Erlebnis Natur», «wir» oder «uns» genannt), welche Daten er von natürlichen Personen wofür, wie und wo bearbeitet, insbesondere im Zusammenhang mit seiner Website (www.erlebnisnaturgr.ch) und seinem Dienstleistungsangebot. Ausserdem informiert er über die Rechte von Personen, deren Daten er bearbeitet.

Diese Datenschutzerklärung gilt, soweit die Verarbeitungstätigkeiten nicht anderen Datenschutzerklärungen unterliegen oder durch geltendes Recht vorgesehen sind. Bitte lesen Sie diese Datenschutzerklärung sorgfältig durch.

1.1 Rechtliche Grundlagen

Erlebnis Natur untersteht dem schweizerischen Recht. Dies gilt auch in Bezug auf den Datenschutz. Sein Angebot richtet sich primär an Personen in der Schweiz.

Wir bearbeiten Personendaten im Einklang mit dem schweizerischen Datenschutzrecht, insbesondere dem Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG) und der Verordnung über den Datenschutz (DSV). Bei der Datenbearbeitung von natürlichen Personen im Ausland hält sich Erlebnis Natur an die Bestimmungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

1.2 Verantwortung und Kontakt

Bei Erlebnis Natur trägt die Koordination die Verantwortung für den datenschutzkonformen Umgang mit Personendaten. Sie ist für die Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben und als Anlaufstelle bei Auskunftsbegehren, Fragen oder Beschwerden zuständig.

2. Bearbeitung von Personendaten

2.1 Bearbeitungszweck

Die von Erlebnis Natur erhobenen Personendaten stehen in direktem Zusammenhang mit dem Zweck der Organisation (ausserschulische Umweltbildung) und den damit verbundenen Aufgaben. Wir bearbeiten nur Personendaten, die für die Information, Unterstützung, Förderung und Zusammenarbeit zwischen den Teilnehmenden am Angebot von Erlebnis Natur und den Mitarbeitenden von Erlebnis Natur notwendig sind. Sie dienen ausserdem der Mittelbeschaffung zur Erfüllung des erwähnten statutarischen Zwecks.

2.2 Bearbeitungsinhalt und -dauer

Erlebnis Natur bearbeitet v.a. jene Personendaten, die erforderlich sind, um seine Dienstleistungen dauerhaft, nutzerfreundlich, sicher und zuverlässig bereitstellen zu können (Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und Online-Kennung). Die Bearbeitung besonders schützenswerter Daten im Sinne des Datenschutzgesetzes wie Gesundheitsdaten (relevante Krankheiten, Allergien, Nahrungsmittelunverträglichkeiten) erfolgt nur in Zusammenhang mit der Teilnahme an einer Jugendnaturschutzgruppe. Die Daten dienen dazu, die Sicherheit und das Wohlbefinden der Teilnehmenden gewährleisten zu können und werden nur so lange aufbewahrt, wie sie dem Organisationszweck gemäss ‎»2.1 Bearbeitungszweck» dienen.

2.2.1 Automatisch übermittelte Informationen

Erlebnis Natur erhebt und speichert Informationen, die Ihr Browser uns beim Besuch unserer Website automatisch in «Server-Log-Dateien» übermittelt. Die Datenerhebung erfolgt aufgrund Ihres Willens und Interesses, unsere Website zu besuchen und unserer berechtigten Interessen, die Website zu betreiben.

2.2.2 Von Ihnen per Online-Kontaktformular, E-Mail oder Telefon mitgeteilte Informationen

Wir erfassen Informationen, die Sie uns aktiv und freiwillig, mit Ihrer Einwilligung und/oder im Rahmen eines möglichen Geschäftsverhältnisses via Online-Kontaktformular, mit einer Nachricht an unsere E-Mail-Adresse, per Briefpost oder per Telefon mitteilen. Wir werden die von Ihnen zur Verfügung gestellten Informationen zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage verwenden oder für die Zwecke verarbeiten, die sich aus den Umständen ergeben.

2.2.3 Informationen, die im Zusammenhang mit der Anmeldung oder Registrierung für eine Teilnahme am Angebot von Erlebnis Natur erhoben oder generiert werden

Wir erfassen und generieren Informationen, wenn Sie sich für die Teilnahme an einem Angebot von Erlebnis Natur anmelden. Dies umfasst personenbezogene Daten (Namen, Adresse, Telefon, E-Mail, weitere Informationen über Sie), wobei wir die als nicht-optional anzugebenden Daten zwingend für die Erfüllung der angeforderten Dienste benötigen.

Die Mitteilung dieser personenbezogenen Daten erfolgt freiwillig, auf der Grundlage Ihrer Einwilligung oder eines Vertrages, zur Erfüllung der von Ihnen angeforderten Leistungen. Bitte beachten Sie, dass ohne die Bereitstellung dieser Informationen die angeforderte Leistung nicht oder nicht in der gewünschten Qualität erbracht werden kann.

2.3 Bearbeitung durch Dritte

Erlebnis Natur kann Personendaten durch ihn beauftragte Dritte bearbeiten lassen oder gemeinsam mit Dritten sowie mit Hilfe von Dritten bearbeiten oder an Dritte übermitteln (z.B. Dienstleistungserbringer wie Druckereien, IT-Support). Wir wählen unsere Partner und Auftragsbearbeiter sorgfältig aus und nur bei Gewährleistung ausreichender Garantien, dass sie über geeignete technische und organisatorische Massnahmen in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Anforderungen verfügen. Sie sind ebenfalls verpflichtet, die schweizerischen Datenschutzbestimmungen einzuhalten.

3. Nutzung der Webseiten

3.1 Cookies

Erlebnis Natur setzt auf seiner Website Cookies ein, mit denen Ihr Browser oder Ihr Gerät identifiziert werden kann. Ein Cookie ist eine kleine Datei, die vom verwendeten Webbrowser automatisch auf Ihrem Computer oder mobilen Gerät gespeichert wird, wenn Sie die Website von Erlebnis Natur besuchen. Weitere Informationen über Cookies und deren Verwendung finden Sie unter: http://www.allaboutcookies.org/.

Wir erheben und speichern keine Daten, die Aufschlüsse über Ihr Nutzungsverhalten zulassen.

Sie können die Verwendung von Cookies ablehnen, indem Sie auf unseren Cookie-Banner auf «Ablehnen» klicken oder die entsprechenden Einstellungen in Ihrem Browser vornehmen. Jeder Browser ist unterschiedlich in der Art und Weise, wie er die Cookie-Einstellungen verwaltet. Dies wird in der Regel im Menü «Hilfe» jedes Browsers beschrieben. Bitte beachten Sie jedoch, dass Sie durch die Deaktivierung der Cookiefunktion in Ihren Browser-Einstellungen möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Website nutzen können.

4. Datensicherheit

Erlebnis Natur trifft angemessene sowie geeignete technische und organisatorische Massnahmen, um den Datenschutz und insbesondere die Datensicherheit zu gewährleisten. Die Datenübertragung erfolgt mittels SSL-Verschlüsselung (zu erkennen an https:// in der Adresszeile des Browsers). Der Zugang zur Adressdatenbank erfolgt über ein Berechtigungsverfahren. Alle Mitarbeitenden von Erlebnis Natur, die Umgang mit Personendaten haben, sind zur Einhaltung des Datenschutzes verpflichtet.

5. Rechte

Sie können von Erlebnis Natur Auskunft darüber verlangen, ob personenbezogene Daten über Sie verarbeitet werden. Darüber hinaus haben Sie das Recht, die Berichtigung, Vernichtung oder Einschränkung personenbezogener Daten über sich selbst zu verlangen sowie der Verarbeitung personenbezogener Daten zu widersprechen, sofern damit keine gesetzliche Vorgabe verletzt wird (z. B. Aufbewahrungspflichten). Bei Fragen oder Unklarheiten wenden Sie sich an die Koordination (gemäss Absatz ‎1.2.). Überdies besteht ein Beschwerderecht beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB).

6. Schlussbestimmungen

Diese Datenschutzerklärung kann von Zeit zu Zeit und ohne vorherige Ankündigung geändert werden. Alle Änderungen an dieser Datenschutzerklärung gelten, wenn sie auf der Website veröffentlicht werden, sofern nicht anders angegeben. Wenn wir die Datenschutzerklärung in einer wesentlichen Weise ändern, werden wir Sie mit einer auffälligen Mitteilung auf unserer Website oder in einer anderen geeigneten Weise vor Inkrafttreten der Änderung informieren. Soweit die Datenschutzerklärung Teil einer schriftlichen Vereinbarung mit Ihnen ist, werden wir Sie im Falle einer Aktualisierung über die Änderung per E-Mail oder auf andere geeignete Weise informieren.